Bordplader skal holdes ryddet, hvis du skal opnå høj effektivitet

Når der er projekter man arbejder med, føler mange sig ofte lidt presset - og en ting mange så føler sig skyldige i er – det rod vi efterlader omkring os. En stor grund til rodet er, at man ”taber” alt omkring sig i processen, fordi man er dybt engageret. Så alle bordplader og lignende steder, er et stort kaos, også fordi de nærmest tiltrækker rod, især hvis børn er involveret i projektet. Tænk det lige igennem engang, kan du genkende det?? Spisebordet, køkkenbordene, sofabordet, kommoden og bordplader. Alle de overflader bliver hurtig grobund for et værre rod, hvilket gør det sværere at finde ting og rodet ser bare forfærdeligt ud. På trods af det, fortsætter vi dog med at pile rundt, fordi det virker lettere lige nu og her og uoverskueligt i øjeblikket, end at sætte tingene på deres rette sted. For at opnå langsigtet succes og holde alle overflader fri og klar il brug, skal du finde steder, der er lige så nemme og indlysende at bruge som bord. Og rutiner der er overskuelige så man får det gjort.
Et godt sted at starte, er at finde nogle bestemte steder, der er udpeget til de enkel ting, så de får deres faste pladser. Og gennemtænke hvor de skal være, så de der bruges ofte også er nemmest tilgængelig. Når du kommer gående med hænderne fulde, er det nærlæggende og en naturlig impuls at droppe det overskydende på den nærmeste ledige flade. For at undgå denne drop af funktion, ska du i stedet danne dig et overblik og være opmærksom på, hvad du har med dig, så det bliver lagt de rigtige steder og fordelt fra starten af. F.eks. bilnøgler på nøglebrættet, computertasken på kontoret osv., så det hele ikke lander et sted og alle bordplader er besat.
Papirer en af de ting der for mange kan være et reelt stort problem, så for at bordpladen er pænt opryddet, så der er plads til at arbejde, er det en god ide at have en papirkurv, skraldespand eller lignende i nærheden af alle de steder du sidder og arbejder, så du nemt kan rydde det væk løbende. Og til de ting der ikke skal kasseres, kan man med fordel anskaffe sig en arkiverings kassette, hvor det kan gemmes væk. Det kan være en fordel, at holde kategorierne relativt brede, ellers vil mange være tilbøjelige til ikke at bruge dem.
For at opnå størst mulig effektivitet, er det også vigtigt at der er opryddet omkring dig. Skal du først til at rydde hele arbejdsområdet inden du kan gå i gang, så det være meget demotiverende. Og mange bliver ledt afledt eller ukoncentreret hvis der er for meget uro omkring en. Det er sågar undersøgelser der viser, at mange som ikke mener at det vigtigt for dem, rent faktisk ubevidst bliver påvirket af rod og uro omkring dem, når de arbejder. Så for at opnå bedst mulig effektivitet, sørg for at have ryddet bordpladen og andre omgivelser omkring dig og dit arbejdsområde.
Er der begrænset bordplads, kan det være en god ide at tage andre overflader i brug. Og det kunne f.eks. være vægge, loftet og lignende. Hylder på væggen, kurve monteret i loftet, det er kun fantasien og kreativiteten der sætter grænsen. Det, det handler om er, at man får opbevarings og arkiverings plads, hvor det er funktionelt og pladsbesparende
Der er ingen der siger den her opgave skal være nem, så det handler bare om at beslutte sig for at nu skal det være og så ”sæt i gang”. Det er som med så mange andre laster og dårlige vaner, det kræver tid og opmærksomhed at ændre det.